优科能源科技有限公司是万利达科技集团名下最大的子公司，是一家专门从事聚合物锂离子电池的研发、生产及销售的高新技术企业。总部设在香港，工厂分别设在福建和广东。目前，公司拥有生产面积近10万平方米，员工6000多人，日产大容量聚合物锂电池20万只、手机电池50万只，已成为中国最大的聚合物锂电芯供应商之一。

应用需求

    07年初，优科能源已经上了ERP系统，具备一定的信息化基础，但是设计部经理及信息部经理依然觉得使用效果不理想。主要体现在以下几个方面：

    1、企业每天产生的数据量很大，每个部门都要安排一名人员来协助ERP数据输入，人力资源上产生巨大浪费。
    2、由于需要录入的数据量巨大，所以员工手动将技术部的数据录入时经常产生错误，曾出现因数据输入错误造成电子原料采购错误，企业因此蒙受损失高达几十万。
    3、技术部人员有近30人，每天产生大量的电子技术文档，分散在各个技术人员的计算机上，造成了工作统计和资料查找都非常困难的局面，更无法保证资料的准确性。技术部人员经常重复劳动，工作效率难以提高。
    4、企业人员流动快，在流动过程中容易出现技术工作文档交接不完整和丢失等情况，文档安全难以保证。
    5、技术资料和图纸打印量巨大，一份资料需打印8-10份，打印成本居高不下。

应用方案

    优科能源在与CAXA的接触和沟通中，发现CAXA图文档管理系统能够很好的帮助企业冲破现在的信息化瓶颈，解决企业面临的问题。于是通过为期一个月的调研后，07年5月，优科能源正式实施图文档系统项目，整个系统构建如下：