案例分析
纺织业点出信息化五任务
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纺织行业是典型的传统行业,同样早早地迈开了信息化的脚步,但其信息化的发展相对于其他行业还存在较大的差距。最近,在刚刚结束的全国纺织行业信息化工作推进会议上,业内人士深入探讨了纺织企业普遍关注的信息化问题,指出纺织业信息化建设的五个主要任务。
信息化需求稳增
应该看到,被媒体称为“加入世贸组织后惟一保持进攻态势”的中国纺织工业取得了快速增长,工业总产值、利润和出口创汇三项指标均实现了历史性的突破。全国纺织行业信息化工作领导小组副组长、中国纺织工业协会信息部主任杨纪朝在充分肯定成绩的同时,也指出了行业信息化建设存在的一些问题,主要表现在信息化建设缺乏投入,也缺少必要的行业规范,纺织信息应用总体水平不高,人才匮乏则成为制约信息化发展的瓶颈。
从具体的发展来看,软件和服务的需求增长趋势明显,但计算机设备和网络基础设施的费用,即企业自身的信息化建设,在两三年内仍然是纺织企业IT投资的主要部分。这是因为纺织企业计算机硬件普遍陈旧老化,多数系统运行已经超过了系统的生命周期,亟待升级或更新。从系统的技术发展看,财务软件已经广泛应用,但依然有发展空间。此外,ERP等大型软件需求增加明显,棉纺(包括毛纺)、化纤、纺机和服装作为重点行业,需要适合其管理要求和生产流程的、具有行业特点的ERP产品。
效果驱动ERP
大家认为,国内纺织信息化相对落后的原因,首先是企业领导对实施信息化建设的紧迫性认识不足,其次是服务供应商不尽人意。国内软件能满足行业需求的不多,适合纺织企业的应用软件更少;国外的管理软件不完全适合国情,且价格不菲。那么纺织企业该如何建设信息化呢?获得大会优秀应用奖的江苏茶梅公司的经历或许能给我们一些启发。
茶梅是国内最大的灯芯绒生产基地,产品90%销往国外,拥有一批高素质的科技管理人员队伍。但是面对日益激烈的市场竞争,公司进度管理显得模糊、不准确,需要先由每个车间按照自己的计划向上一道工序查任务的完成情况,然后再继续生产。且生产工艺管理还处于传统的手工操作阶段,依赖手工书写工艺卡或口头通知生产线,这样难免会出现一些错误,严重影响了生产效率和质量。
针对这种情况,2001年上半年,茶梅便开始信息化建设的步伐。事后看,其经验是有计划、有部署的逐步实施。首先,他们组织员工进行计算机培训,聘请专门人才,建立了一支专业的计算机管理队伍。随后,茶梅结合自身特点,在中纺网络的协同努力下导入ERP信息化管理系统,包括基础数据管理、计划管理、生产管理和仓库管理成本管理等几个方面。之后的实践证明,信息化的成功建设带来了全新的管理理论与技术,从产品份额、出口量、生产力到固定资产都实现了大幅度的增长。
当前五大任务
大会最后,中国纺织工业协会会长杜钰洲提出今后纺织业工作的重点目标为:通过政府、行业协会、企业三个层面的协同配合,提高产品的质量和档次,提高创新能力和快速反应能力这三项,而信息化技术和信息化建设则是以上目标得以实现的保证。
杨纪朝则对于今后信息化建设的主要任务做出了规划分析,即按照“统一规划、统一标准、统一平台、统一规范”的原则和“分步实施、立足长远、突出重点、应用为先”的方针,坚持五个方面的工作。
一是加快纺织企业信息化建设,加大推广企业应用ERP系统、MIS系统、计算机辅助设计(CAD)、客户关系管理(CRM)等,使企业信息化应用水平再上一个新的台阶。二是加大信息化基础建设力度,逐步建立信息化建设的行业规范,确保纺织行业信息化建设健康发展。近期的主要任务是,制订纺织行业ERP系统建设的技术规范和制订纺织行业电子商务数据交换规范。三是推进电子商务在纺织行业的应用水平,加强电子商务平台的建设,制定电子商务的行业应用标准与规范,推动电子商务在国际纺织品贸易中的应用。四是提高行业信息咨询服务水平,通过建立纺织知识库与专家系统,指导企业产品的设计开发及新技术的应用;五是建立纺织行业信息化工程监理机制。